Algemene Voorwaarden

Algemeen :

Bij het boeken van een fotoshoot gaat de klant automatisch akkoord met de Algemene Voorwaarden.
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen de fotograaf en klant. Inclusief opdrachtbevestigingen. mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken.
Aan het overzicht tarieven kunnen geen rechten worden ontleend. Renate Zuidema Fotografie behoudt zich het recht tarieven te wijzigen en/of aan te passen. Up of downgraden van een pakket is alleen voorafgaand de shoot mogelijk, achteraf kunnen er foto's bijbestelt worden als dat gewenst is.

Tijdsduur van de fotoshoot :

Afhankelijk van welk pakket dat gekozen is, duurt een fotoshoot ongeveer 1 tot 2 uur, uitloop hiervan is niet uitgesloten, aangezien we met dieren werken.
Het welzijn van dieren staat altijd voorop. Niets gebeurt onder dwang! De fotograaf behoudt zich het recht de shoot te stoppen wanneer het stress niveau bij het dier te hoog wordt. De shoot wordt dan in overleg met de klant op een later moment, vervolgt.

Levering foto's gemaakt tijdens de fotoshoot :

De fotograaf maakt een uiterst kritische selectie van de gemaakte foto's, waarna de fotograaf 1 foto bewerkt in eigen stijl.
De klant krijgt op een afschermde externe website ( Pixieset.com ) de selectie foto's getoond, waaruit de klant de hoeveelheid foto's kan kiezen passend bij het gekozen tarieven pakket, waarna de fotograaf de gekozen selectie gaat bewerken, en versturen via wetransfer.com.
er worden geen onbewerkte foto's geleverd.
Betaling van de fotoshoot dient contant of via de bank worden voldaan op de dag zelf, of voor de datum van de fotoshoot. Achteraf betalen is niet toegestaan.
De fotograaf is niet verantwoordelijk voor kleur afwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of afdrukken bij een andere leverancier geleverd dan door de fotograaf is aanbevolen.

Auteursrecht, Portretrecht, publicatie & promotie :

Renate Zuidema Fotografie behoudt zich het recht voor de gemaakte foto's te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden, publicaties, waaronder doch niet uitsluitend, website, portofolio, advertenties, social media, tijdschriftartikelen en drukwerk materiaal. Binnen de regels van de AVG .
De auteursrecht berust bij Renate Zuidema Fotografie. De opdrachtgever / ontvanger is niet gerechtigd de foto's te gebruiken of verhandelen voor zakelijke of commerciële doeleinden, publicaties voor derden of wedstrijden, zonder schriftelijke toestemming van Renate Zuidema Fotografie.
Het is NIET toegestaan de foto's te dupliceren, kopiëren, bewerken of na te maken op welke manier dan ook.
Elk gebruik van het werk van Renate Zuidema Fotografie dat niet is overeen gekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de fotograaf.
De opdrachtgever / ontvanger is verplicht de lage resolutie / webformaat foto's, voorzien van een logo te gebruiken op het internet & Social Media.
De opdrachtgever / ontvanger dient de persoonlijkheidsrechten ven de fotograaf, waaronder de verplichting tot naamsvermelding ( artikel 25 Aw ) in acht te nemen.
Het bewerken van de foto's door de opdrachtgever / ontvanger of derden is op geen enkele manier toegestaan, hieronder valt ook het bijsnijden of toevoegen van een filter of tekst. De fotograaf kan hier een rekening voor indienen.

Annulering :

Afhankelijk van weersomstandigheden dan wel overmacht kan de fotoshoot door de fotograaf geannuleerd worden, een nieuwe afspraak wordt dan in overleg geplandt met de opdrachtgever.
Fotoshoot dient minimaal 14 dagen voor de geplande datum geannuleerd te worden. Na deze datum wordt er 50% ingehouden op het factuur d.m.v een credit nota. Uitgezonder bijzondere situaties als ziekte of overlijden van het dier waarmee de shoot geboekt is.

Aansprakelijkheid :

Renate Zuidema Fotografie kan in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld bij ongevallen of lichamelijke schade bij mens of dier veroorzaakt tijdens de fotoshoot. Ook bij materiële schade kan Renate Zuidema Fotografie niet aansprakelijk worden gesteld.

Gebruik van videomateriaal (Reels)

Alle door Renate Zuidema Fotografie gemaakte en/of gedeelde Reels-video’s zijn en blijven eigendom van Renate Zuidema Fotografie en vallen onder het auteursrecht.
Het is zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Renate Zuidema Fotografie niet toegestaan om Reels-video’s, of delen daarvan, te verveelvoudigen, te verspreiden of op enigerlei wijze te gebruiken. Hieronder valt nadrukkelijk ook het maken of gebruiken van screenshots, foto’s, stills of andere vormen van beeldmateriaal die uit de video’s worden gehaald.
De door Renate Zuidema Fotografie geleverde video’s mogen uitsluitend worden gebruikt voor de doeleinden die vooraf schriftelijk of per e-mail zijn overeengekomen (bijvoorbeeld plaatsing op social media van de opdrachtgever). Het is niet toegestaan de video’s te bewerken, knippen, filteren of op een andere wijze te wijzigen, tenzij hiervoor vooraf toestemming is verleend.
Commercieel gebruik, doorverkoop, of het inzetten van de video’s in campagnes of promoties van derden is uitsluitend toegestaan na schriftelijke toestemming van Renate Zuidema Fotografie.
Indien er personen in de video herkenbaar in beeld zijn gebracht, staat de opdrachtgever ervoor in dat hiervoor de benodigde toestemmingen zijn verkregen. Renate Zuidema Fotografie is niet aansprakelijk voor claims van derden indien deze toestemming ontbreekt.
Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, behoudt Renate Zuidema Fotografie het recht om gemaakte Reels-video’s te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden, waaronder portfolio, website en social media.
Renate Zuidema Fotografie is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit onjuist of ongeoorloofd gebruik van de videobestanden door derden.
Bij overtreding van dit artikel behoudt Renate Zuidema Fotografie zich het recht voor om juridische stappen te ondernemen en/of een schadevergoeding te vorderen.

Meeloopdagen/workshops :

Eigen risico
Deelname aan meeloopdagen van Renate Zuidema Fotografie geschiedt volledig op eigen risico. Eventuele schade aan apparatuur of eigendommen, veroorzaakt door omstandigheden van buitenaf, kan niet op Renate Zuidema Fotografie worden verhaald.
Betaling
Betaling van de deelnamekosten dient uiterlijk binnen 14 dagen na factuurdatum te zijn voldaan. Indien de factuur niet tijdig wordt betaald, vervalt de aanmelding automatisch en kan de plaats aan een ander worden toegewezen.
Verplaatsing door onvoorziene omstandigheden
Renate Zuidema Fotografie behoudt zich het recht voor om een geplande meeloopdag te verplaatsen in geval van onvoorziene omstandigheden, waaronder (maar niet uitsluitend) ziekte of ongunstige weersomstandigheden. Deelnemers worden hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte gebracht.
Annulering door deelnemer
Annulering van deelname dient tijdig te worden doorgegeven. Restitutie van reeds betaalde deelnamegelden is niet mogelijk. In plaats daarvan ontvangt de deelnemer een waardebon ter waarde van het betaalde bedrag, die kan worden gebruikt voor inschrijving op een andere meeloopdag.
Gedragsregels
Tijdens meeloopdagen wordt verwacht dat deelnemers met respect omgaan met elkaar, de omgeving en de natuur. Renate Zuidema Fotografie ziet hierop toe en behoudt zich het recht voor deelnemers die zich hier niet aan houden de verdere deelname te ontzeggen, zonder recht op restitutie.
Gebruik van foto’s
Foto’s die tijdens de meeloopdag door deelnemers worden gemaakt, mogen uitsluitend worden gebruikt voor persoonlijk portfolio en/of niet-commerciële doeleinden. Het gebruik van deze foto’s voor wedstrijden, verkoop of commerciële exploitatie is nadrukkelijk niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Renate Zuidema Fotografie.